🖨️ Una determina apparentemente ordinaria ci permette di vedere come una spesa quotidiana entra nel bilancio comunale.
Tra le tante determinazioni pubblicate dal Comune di Bondeno ce n'è una che, a prima vista, potrebbe sembrare poco interessante: la determina n. 980 del 25 settembre 2026 riguarda il nuovo noleggio di cinque macchine multifunzione per gli uffici comunali.
Niente grandi opere, niente milioni di euro.
Eppure anche da una determina come questa si può capire qualcosa di concreto su come vengono utilizzate le risorse pubbliche.
🖨️ CHE COSA HA DECISO IL COMUNE?
I contratti di noleggio di cinque multifunzione già utilizzate dagli uffici erano in scadenza.
Il Comune ha quindi deciso di sostituirle aderendo alla convenzione regionale Intercent-ER "Fotocopiatrici 8", scegliendo un modello HP a colori in formato A3/A4, con velocità di 35 copie al minuto.
Le cinque macchine saranno collocate presso:
URP
URP / Servizi Sociali
Ufficio Tecnico
Segreteria
Segreteria / Promozione del territorio
Il fornitore è Tecnolaser Europa Srl, individuato attraverso la convenzione Intercent-ER.
💰 QUANTO COSTA?
La determina prevede una spesa complessiva di:
18.514,62 euro IVA compresa
per il periodo triennale.
La cifra comprende il canone delle macchine, alcune opzioni e i quantitativi di copie previsti dalla convenzione.
Le copie, inoltre, vengono fatturate a consuntivo, cioè sulla base di quelle effettivamente effettuate.
Il costo medio complessivo corrisponde a circa:
6.171 euro all'anno
e quindi a circa:
514 euro al mese per tutte e cinque le macchine.
Naturalmente si tratta soltanto di una media matematica: il contratto è articolato per singola macchina e per annualità.
📋 DOVE FINISCONO I SOLDI?
Il documento contabile allegato alla determina permette di vedere anche come la spesa viene distribuita.
Per esempio, per l'URP sono impegnati:
€297,32 nel 2026
€1.468,56 nel 2027
€1.468,56 nel 2028
€891,90 nel 2029.
Per le altre macchine gli importi cambiano in funzione delle caratteristiche e delle opzioni previste.
Alla fine, sommando i cinque impegni, si arriva proprio ai 18.514,62 euro indicati nella determina.
📄 PERCHÉ IL COMUNE NOLEGGIA E NON COMPRA?
La determina spiega che il Comune utilizza già da tempo macchine multifunzione a noleggio attraverso convenzioni Consip e Intercent-ER.
Secondo l'amministrazione, questa soluzione consente di concentrare le apparecchiature e di ottenere anche servizi di rifornimento toner e assistenza in caso di guasto. La scelta viene inoltre motivata anche sotto il profilo ambientale, rispetto alla presenza di singole stampanti nei vari uffici.
Non si tratta quindi di una scelta estemporanea: il Comune sta sostanzialmente rinnovando un sistema già utilizzato.
🔎 È UNA SPESA "GIUSTA" O "SBAGLIATA"?
Da questa determina, da sola, non si può arrivare a una conclusione del genere.
E questo è forse l'aspetto più interessante.
Il Comune non sta scegliendo autonomamente un fornitore al di fuori degli strumenti di acquisto disponibili: aderisce a una convenzione Intercent-ER e il visto contabile certifica la presenza della copertura finanziaria.
La determina indica inoltre che le precedenti macchine avevano prodotto un numero rilevante di copie e che la loro sostituzione è stata ritenuta necessaria.
Perciò non abbiamo elementi, leggendo questo atto, per parlare di spreco o di spesa anomala.
🧐 E ALLORA PERCHÉ EL10 NE PARLA?
Perché la trasparenza non riguarda soltanto le grandi opere o le grandi cifre.
Riguarda anche le decisioni quotidiane.
Cinque fotocopiatrici significano:
un contratto → un servizio → cinque uffici → migliaia di copie → 18.514,62 euro di spesa pluriennale.
E leggere una determina significa proprio questo: trasformare un atto amministrativo, spesso incomprensibile ai non addetti ai lavori, in qualcosa che un cittadino può capire.
Non necessariamente per trovare un problema.
A volte semplicemente per sapere che cosa sta facendo il Comune e quanto costa.
Nessun commento:
Posta un commento